Change Management – Zarządzanie zmianą – EY Academy of Business

Change Management – Zarządzanie zmianą

Zmiana w nowoczesnej instytucji jest czymś nieuniknionym.
Zapisz się

Obejrzyj zapowiedź trenera

Dla kogo?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

  • Change managerów
  • Menedżerów projektujących zmiany lub wdrażających procesy transformacji w firmie
  • Specjalistów (np. HR Business Partnerów, specjalistów w zakresie komunikacji wewnętrznej) wspierających menedżerów w procesie zmian w firmie
  • Kadrę zarządzającą, niezależnie od szczebla
Korzyści z udziału w szkoleniu

Korzyści dla uczestników:

  • Poznanie czynników sukcesu zmiany.
  • Nauka skutecznego planowania i organizowania procesu wdrożenia zmian organizacyjnych.
  • Wypracowanie narzędzi przydatnych menedżerowi w każdym etapie wdrażania zmian.
  • Rozumienie zachowań i emocji w zmianie.
  • Poznanie przyczyn braku angażowania się ludzi w proces zmian.
  • Poznanie narzędzi motywowania pracowników do zmiany zakresu i metod pracy oraz sprawnego funkcjonowania w nowych warunkach.
  • Nauka metod oddziaływania na postawy pracowników wobec zmian (hamujących postawy niechętne i pobudzających postawy sprzyjające).
  • Poznanie metod automotywacji do realizacji nowych wyzwań związanych ze zmianami.
  • Propagowanie wśród uczestników postaw innowacyjnych, „poszukujących zmian”.
  • Nauka doboru środków i form przekazu w komunikowaniu zmian w podległych zespołach.
  • Poznanie argumentacji przydatnej w wyjaśnieniu  zachodzących zmian w firmie i pozyskania akceptacji dla wdrażanych rozwiązań.
  • Zyskanie umiejętności odpowiadania na trudne pytania związane z wdrażaną zmianą.
  • Poznanie narzędzi efektywnego komunikowania decyzji niepopularnych a koniecznych do wdrożenia.

Korzyści dla firmy:

  • Zwiększenie szans na sukces zmian: Pracownicy poznają czynniki sukcesu zmian, co przekłada się na lepsze planowanie i realizację strategii zmian w firmie.
  • Efektywne wdrażanie zmian: Menadżerowie nauczą się, jak skutecznie planować i organizować proces zmian, co minimalizuje ryzyko niepowodzenia i przyspiesza osiąganie zamierzonych celów.
  • Rozwój narzędzi zarządzania zmianą: Pracownicy wypracują narzędzia przydatne na każdym etapie wdrażania zmian, co zwiększa elastyczność i adaptacyjność organizacji.
  • Zrozumienie reakcji na zmiany: Lepsze rozumienie zachowań i emocji związanych ze zmianą pozwala na skuteczniejsze zarządzanie personelem i łagodzenie oporu.
  • Diagnoza przyczyn oporu: Poznanie przyczyn braku angażowania się ludzi w proces zmian umożliwia opracowanie strategii zwiększających zaangażowanie.
  • Motywowanie do zmian: Nauka narzędzi motywowania pracowników do zmiany praktyk pracy i adaptacji do nowych warunków zwiększa efektywność i satysfakcję z pracy.
  • Zarządzanie postawami wobec zmian: Menadżerowie nauczą się metod oddziaływania na postawy pracowników, co pozwala na budowanie kultury otwartej na zmiany.
  • Automotywacja menedżerów: Szkolenie pomoże menedżerom w rozwijaniu automotywacji do podejmowania nowych wyzwań związanych ze zmianami.
  • Promowanie innowacyjności: Propagowanie postaw innowacyjnych i otwartości na zmiany wśród uczestników przyczynia się do budowania kultury ciągłego doskonalenia.
  • Skuteczna komunikacja zmian: Nauka doboru odpowiednich środków komunikacji zmian w zespołach pomaga w sprawnym przekazywaniu informacji i zmniejsza niepewność.
  • Budowanie akceptacji dla zmian: Poznanie argumentacji przydatnej w wyjaśnieniu zmian i pozyskania akceptacji dla wdrażanych rozwiązań wzmacnia wsparcie dla zmian w organizacji.
  • Radzenie sobie z trudnymi pytaniami: Umiejętność odpowiadania na trudne pytania związane z wdrażaną zmianą zwiększa wiarygodność i zaufanie do kierownictwa.
Program szkolenia

Zarządzanie procesem zmian

  • Etapy zmian. Wyzwania dla wdrażającego.
  • Najczęściej popełniane błędy w procesie planowania i realizacji zmian. Kilka słów o tym jak im zapobiegać.
  • Czynniki udanej transformacji.
  • Jak zadbać o poparcie dla wdrażanego projektu od samego początku?
  • Menedżer zmian.
  • Rola menedżera zespołu we wdrażaniu zmian.

Człowiek w zmianie – jak przekonać do zmian współpracowników i siebie?

  • Krzywa przemiany emocjonalnej w sytuacji zmiany ((Robin Stuart- Kotze, Chris Dunn).
  • Psychospołeczne bariery wdrażania zmian. Dlaczego pracownicy nie chcą zmian – najczęstsze przyczyny.
  • Rodzaje oporu wobec zmian i sposoby przezwyciężania negatywnych postaw pracowników wobec zmian.
  • Budowanie postaw sprzyjających zmianie i angażowanie w zmiany – przydatne metody.
  • Jak być „twarzą zmiany”?
  • Zachowania menedżera promujące zmiany. Jaki rodzaj stylu kierowania zniechęca pracowników do aktywnego udziału w procesie zmian organizacyjnych? ?
  • Kultura organizacyjna i jej wpływ na zmiany.
  • Jak budować kulturę pracy sprzyjającą zmianom

Komunikowanie zmian

  • Spójność komunikatów o zmianach. Dlaczego ważne jest to, żeby mówić o zmianie jednym głosem w całej firmie?
  • Informowanie o celach zmian – praktyczne zasady. Kiedy i jak informować pracowników o zmianach organizacyjnych?
  • Kilka słów na temat wiarygodnej formy informacji, która pomoże nam zbudować przekonujący przekaz o zmianach
  • Efekt „świeżości”, „pierwszeństwa”, „halo”… i inne prawa, które rządzą światem informacji
  • Liczy się tekst czy podtekst? Jak zadbać o interpretację informacji zgodną z naszą intencją?
  • Jak reagować na obiekcje wobec zmian?
  • Wzmacnianie siły argumentacji – praktyczne metody.
  • Trudne pytania na temat zmian. Jak sobie radzić w trudnych sytuacjach?
  • Radzenie sobie z negatywnymi reakcjami rozmówców. Czego unikać, żeby niepotrzebnie nie podgrzać atmosfery?
Trenerzy
Ewa Opolska
nie tylko doświadczony trener, ale również doradca biznesowy w zakresie zarządzania zmianą. Jako konsultant i coach przeprowadza firmy i ludzi przez zmiany strukturalne i organizacyjne od ponad 25 lat.