Zarządzanie projektami dla menedżerów MŚP
W małych i średnich firmach często brakuje osób, które potrafią dobrze zaplanować i sprawnie zarządzać pracą wynikającą z niestandardowych przedsięwzięć (zwanych projektami). Jeśli tego typu obowiązki przejmuje zapracowany właściciel firmy, menedżer działu czy doświadczony specjalista, to efekty bywają różne, a przebieg projektów może być frustrujący.
Dla menedżerów prowadzenie projektów to zazwyczaj dodatkowe obowiązki, do pełnienia których nie zawsze są wystarczająco przygotowani. Robią, jak potrafią, w ograniczonym czasie, którym dysponują, wykorzystując przy tym narzędzia do wszystkiego: arkusz kalkulacyjny, mail i telefon.
Skutki bywają różne:
- Trudno określić, co i kiedy właściwie zostanie zrobione.
- Trudno ustalić rzeczywisty status prac, opinie są różne, trzeba chodzić i pytać.
- Trudno coś trwale zmienić w zachowaniu uczestników projektów.
- Trudno o dobrą, efektywną komunikacje.
Kurs skupia się na omówieniu i przećwiczeniu najważniejszych elementów z wybranych podejść, metod i technik zarządzania projektów, przydatnych w pracy każdego menedżera. Zawartość kursu pozwala rozpoznać obszary ich zastosowania oraz ograniczenia w stosowaniu. Uczestnictwo w kursie daje również solidny fundament do pogłębienia wiedzy o tych najbardziej użytecznych podejściach, metodach i technikach z perspektywy każdego uczestnika.
W trakcie kursu uczestnicy mają możliwość przećwiczenia omawianych metod oraz technik pracy w projektach, zostaną również zapoznani z przykładami ich zastosowania w różnych firmach.
Kurs realizowany jest w formule online w rozbiciu na 7 spotkań, każde po 4 godziny, raz w tygodniu. Dzięki takiej konstrukcji unikamy przeładowania wiedzą, dając też możliwość wykonania bieżących obowiązków w ciągu dnia. Każde ze spotkań daje wiele inspiracji do zastosowania we własnych przedsięwzięciach oraz podzielenia się wnioskami z grupą już w kolejnym tygodniu. Pojedyncze spotkanie nie zabiera całego dnia, dając przestrzeń na wykonanie codziennych obowiązków.
Zawartość kursu jest skierowana przede wszystkim do menadżerów w małych i średnich firmach, którzy formalnie nie mają roli kierownika projektu, natomiast odpowiadają za wykonanie projektów lub ich części.
Uczestnictwo w kursie pomoże uzupełnić posiadane kompetencje menadżerskie o te związane ze sprawnym prowadzeniem projektów.
Zawartość kursu będzie również użyteczna dla osób, które na co dzień współpracują z osobami prowadzącymi projekty. Uczestnictwo w kursie pozytywnie wpłynie na taką współprace oraz wzajemne zrozumienie.
Cele szkolenia:
- Dostarczyć informacji na temat różnych podejść, metod i technik zarządzania projektami, przydatnych w pracy każdego menadżera.
- Wzmocnić posiadane kompetencje menadżerów o te związane ze sprawnym prowadzeniem projektów oraz organizacją zadań zespołów.
- Przygotować uczestników do skutecznego wdrażania metod, technik i narzędzi Zarządzania Projektami we własnym zespole czy firmie.
Korzyści dla uczestnika:
- Nauczysz się rozpoznać które z metod, technik czy narzędzi Zarządzania Projektami pasują do Twoich przedsięwzięć.
- Przećwiczysz kluczowe koncepcje każdej z omawianych metod co ułatwi Ci zastosowanie ich w swoich przedsięwzięciach.
- Poznasz sposoby poprawy przepływu informacji w realizowanych przedsięwzięciach, co znacząco poprawi komunikacje.
- Poznasz sposoby na zwiększenie przewidywalności prac w projektach oraz zadań realizowanych przez członków zespołu.
- Opanujesz język wykorzystywany przez osoby zarządzające projektami w stopniu umożliwiającym efektywną współpracę z nimi.
- Poznasz skuteczne strategie wdrożeniowe, dzięki czemu unikniesz kosztownych błędów i frustracji zespołu.
Korzyści dla firmy:
- Łatwo dostępna i rzetelna informacja o statusie realizowanych projektów.
- Wyłapywanie opóźnionych projektów i zadań znacznie szybciej, dzięki czemu unikanie działania na ostatnią chwilę.
- Większa efektywność realizacyjna projektów, dzięki poprawie przepływu informacji.
Solidne podstawy
- Czym jest projekt i czym jest zarządzanie projektem?
- Czy zwiększenie tempa realizacji projektów wymaga znaczących zmian w firmie?
- Czemu warto definiować cele w projekcie oraz jak to robić?
- Prowadzić projekty zwinnie czy klasycznie?
- Jak wdrażać usprawnienia w sposobie zarządzania projektami?
Klasyczne podejście do prowadzenia projektów
- Dlaczego nie warto zaczynać projektu od identyfikacji zadań?
- Jak reprezentować kluczowe informacje o projektach?
- Jak identyfikować zadania?
- Jak szacować czas wykonania zadań?
- Jak tworzyć użyteczne harmonogramy w projektach?
- Jak wykonać analizę ryzyk w projekcie i to w rozsądnym czasie?
- Wskazówki wdrożeniowe
- Jakie oprogramowanie warto wykorzystać?
Zwinne podejście do prowadzenia projektów (ang. Agile)
- Czym jest skupienie na dostarczaniu wartości?
- Fundamenty zwinnego podejścia (ang. Agile) – czym są i jak z nich skorzystać?
- Co warto wiedzieć o Metodzie Kanban?
- Czym są serwisy i dlaczego Metoda Kanban nie jest o zarządzaniu zadaniami?
- Jak wdrażać tablice kanban, które rzeczywiście podnoszą efektywność pracy?
- Czym są komunikacyjne pętle zwrotne i jak dzięki nim poprawiać działanie zespołu?
- Co warto wiedzieć o Metodzie SCRUM?
- Budowa zespołu SCRUM-owego – co o rolach i ich odpowiedzialnościach warto wiedzieć?
- Czym się różni zarządzanie wymaganiami od zarządzania zadaniami w Metodzie SCRUM?
- Spotkania w Metodzie SCRUM – jak je stosować, aby rzeczywiście podnieść efektywność spotkań w projektach?
- Wskazówki wdrożeniowe
- Jakie oprogramowanie warto wykorzystać?
Michał Kisza - praktyk zarządzania projektami, doświadczony trener i wdrożeniowiec. Zwolennik zindywidualizowanego podejścia w stosowaniu metod, technik i narzędzi zarządzania projektami. Wspiera firmy z sektora MŚP w skutecznym wdrażaniu rozwiązań.
