Transformacja organizacji: Ciągłe doskonalenie i Droga Kata
Dlaczego warto?
- System Produkcyjny Toyoty jest wzorem działania dla wielu organizacji na całym świecie. Należy pamiętać, że system działania Toyoty to nie tylko narzędzia, które są używane przez pracowników. To coś znacznie szerszego, a mianowicie sposób postępowania i codziennego działania, oparty na innym podejściu do realizowanych zadań oraz samej koncepcji prowadzenie organizacji, wspieranej przez wszystkich pracowników.
- Kluczowym elementem dla systemu Toyoty jest zrozumienie koncepcji ciągłego doskonalenia i adaptowania się do zmieniającej się sytuacji rynkowej, w której organizacje funkcjonują.
- Proponujemy kompleksowe spojrzenie na model produkcyjny Toyoty w oparciu o działania KATA, które pozwalają na unikatowy sposób myślenia i działania oparte na wykorzystaniu potencjału organizacji i najważniejszego z elementów to jest potencjału pracowników.
- Oferujemy program szkoleniowy stanowiący efektywne połączenie wiedzy i praktyki na temat systemu KATA w połączeniu Lean Management i wspieranego Przywództwem.
Szkolenie jest skierowane do:
- Kadry zarządzającej zespołami i procesami.
- Liderów Lean i Kaizen.
- Osób odpowiedzialnych za usprawnianie procesów w organizacji.
Szkolenie ma na celu:
- Zapoznanie uczestników z podstawową filozofią Toyota Kata.
- Rozwinięcie umiejętności stosowania cyklu PDCA w usprawnianiu procesów.
- Przygotowanie do prowadzenia podstawowych analiz procesów i wdrażania zmian.
- Wprowadzenie narzędzi cyfrowych wspierających Kata.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:
- Opanują podstawowe zasady i narzędzia Toyota Kata.
- Nauczą się prowadzić analizy procesów i identyfikować straty.
- Zdobędą umiejętności prowadzenia coachingu w ramach Kata.
- Przygotują wstępne plany wdrożeniowe dla swoich organizacji.
Szkolenie trwa 2 dni, podzielone na 2 moduły tematyczne.
Dzień 1: Podstawy Toyota Kata i analiza procesów
Cel: Poznanie podstawowych zasad Toyota Kata i zastosowanie narzędzi analizy procesów.
- Wprowadzenie do filozofii Toyota Kata.
- Kluczowe elementy Kata: wyzwanie, stan obecny, stan przyszły.
- Różnica między Kaizen a Kata.
- Cykl PDCA jako narzędzie doskonalenia.
- Analiza strumienia wartości (VSM): podstawowe zasady i zastosowanie w identyfikacji strat.
- Warsztat: Zdefiniowanie stanu obecnego procesu i wyznaczenie pierwszego wyzwania.
- Gra symulacyjna: Identyfikacja strat w procesie.
Dzień 2: Coaching i wdrożenie Kata w organizacji
Cel: Rozwinięcie umiejętności coachingu i przygotowanie do wdrożenia Kata w organizacji.
- Rola lidera jako trenera i mentora.
- 5 pytań w procesie coachingu.
- Budowanie relacji opartych na zaufaniu.
- Cyfrowe narzędzia wspierające Kata: tablice procesów i wizualizacja danych.
- Tworzenie wizji stanu docelowego i planów wdrożeniowych.
- Gra symulacyjna: Prowadzenie sesji coachingu z zespołem.
- Warsztat: Przygotowanie arkusza A3 jako narzędzia do rozwiązywania problemów procesowych.
Jarosław Okoń - trener w EY Academy of Business od 2013 roku. Przez wiele lat pracował w firmach produkcyjnych na różnych stanowiskach w obszarze produkcji i działach wspomagających. Był także odpowiedzialny za restrukturyzację firm i projekty typu „green field”.
