Storytelling oparty na danych: praktyczny warsztat
Świat wizualizacji, choć pozornie stanowi chleb i sól pracy analityków lub controllerów, niesie ze sobą szereg ryzyk. Bez zachowania odpowiedniej staranności nasza wizualizacja pozostawia szerokie pole do interpretacji, wyciągnięcia odmiennych wniosków i w efekcie podjęcia innej niż spodziewana decyzji (lub niepodjęcia jej wcale).
Celem warsztatu „Storytelling oparty na danych” jest zminimalizowanie ryzyka takiego scenariusza. W trakcie warsztatu uczestnicy nauczą się, jak dobierać prezentację i opowieść do audytorium. Uzyskają porady o tym, jak strukturyzować opowieść i jak podtrzymywać uwagę odbiorców. A przede wszystkim nauczą się, jak projektować i wykonywać skuteczne wizualizacje: prowadzące użytkownika, niepozostawiające wątpliwości, a przy tym niewprowadzające w błąd. Wizualizacje, które upraszczają osiągnięcie celu: doprowadzenie do podjęcia decyzji.
Szkolenie polecamy szczególnie:
- Osobom zainteresowanym zagadnieniem storytellingu, zarówno początkującym, jak i bardziej zaawansowanym
- Osobom regularnie prezentującym wyniki analiz i estymacji z wykorzystaniem slajdów czy arkuszy kalkulacyjnych
- Osobom pracującym na szczeblu specjalistów lub menedżerów w obszarze controllingu, data insight, business intelligence itp.
Cele szkolenia:
- Przygotować uczestników do samodzielnego planowania prezentacji, w tym identyfikacji kontekstu, zbudowania opowieści oraz zarządzania uwagą audytorium
- Przedyskutować i przećwiczyć praktyczne metody budowania wizualizacji: od doboru, przez projektowanie i wykonanie w trakcie warsztatów
Korzyści ze szkolenia:
Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:
- Zaplanować „opowieść” do danego audytorium
- Nadać odpowiednią strukturę tej opowieści, tak żeby w jej efekcie doprowadzić np. do podjęcia decyzji
- W sposób świadomy korzystać z technik wizualnych odpowiednich dla określonego typu danych
- Zaprojektować i wykonać skuteczną wizualizację z wykorzystaniem aplikacji pakietu MS Office
Kontekst w storytellingu
- Co to jest storytelling oparty na danych?
- Czym jest kontekst opowieści, na jakie pytania odpowiada?
- Ryzyka związane ze złym lub brakiem zdefiniowania kontekstu
- Narzędzia definiowania kontekstu
Skuteczna wizualizacja
- Zasady percepcji wizualnej
- Dobór wizualizacji do danych
- Dobre praktyki przy doborze wizualizacji
- Przykłady manipulacji
Wykresy w Excelu
- Dopracowywanie graficzne wykresu
- Praca z etykietami, legendami itp.
- Praca z wieloma seriami
- Porządkowanie wizualizacji
Projektowanie slajdów
- Postrzeganie świadome i nieświadome
- Rozmiar, kolor, barwa
- Zasady stosowania kolorów w prezentacjach
- Układ slajdu
- Korzystanie z sekcji, ukrywanie slajdów
- Korzystanie z animacji i przejść
Budowanie opowieści
- Narracja
- Łuk storytellingu
- Logiki opowieści – pionowa, pozioma z przykładami
Prezentacja – dobre rady
- Przygotowanie się do prezentacji
- O czym należy pamiętać, stojąc przed audytorium
- Daj odbiorcom to, czego oczekują
- Dobre materiały po prezentacji
Pokaz prezentacji przygotowanych przez uczestników i omówienie prac
Przygotowanie do warsztatu
- Warsztat będzie prowadzony na stacjonarnej wersji pakietu Office w środowisku Windows. Zaleca się korzystanie w trakcie warsztatu z kombinacji oprogramowania w takiej właśnie konfiguracji: np. Office 2019 lub Office 2021, zainstalowany na Windows 10 lub Windows 11. W trakcie szkolenia nie będą prezentowane elementy aplikacji, które najczęściej różnią się między platformami takie jak Power Query czy Power Pivot. Niemniej, istnieje ryzyko, że w przypadku wersji online Office (Office 365) czy aplikacji zainstalowanej na MacOs mogą wystąpić różnice utrudniające udział w szkoleniu
- Zaleca się utworzenie konta pocztowego Google, celem uzyskania dostępu do aplikacji z pakietu Google Suite (Sheets) oraz Looker Studio
- Zaleca się utworzenie darmowego konta w aplikacji Miro (miro.com)
Bartosz Cicharski - trener EY Academy of Business w obszarze wizualizacji danych. Magik Excela, biegły rewident. Od kilkunastu lat pracuje w obszarze finansów przedsiębiorstw. Doświadczenie zdobywał w działach controllingu i analizy wiodących firm z różnych sektorów.
Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów
Dostęp do artykułów i know-how jest bezpłatny. Poznaj naszą metodologię pracy — przekazywania wiedzy na przykładach z życia:
Storytelling oparty na danych
Poznaj storytelling oparty na danych. Jest to sposób prowadzenia narracji od danych, przez wyniki analiz, po rekomendację działania. Wykorzystuje on w tym celu różnorodne techniki wizualizacji. Zarejestruj się na bezpłatny webinar, podczas którego poruszymy wątek storytellingu.
