Praktyczne zarządzanie projektami

Do udziału w warsztatach zapraszamy wszystkich zainteresowanych tematyką zarządzania projektami, w szczególności:

• wszystkich, którzy chcą usystematyzować wiedzę i umiejętności dotyczące zarządzania projektami,
• wszystkich, którzy rozpoczynają pracę w projekcie.

Szkolenie jest odpowiednie dla każdej branży i sektora, w tym również dla pracowników startupów.

Cel szkolenia:

• Przygotować uczestników do samodzielnego zaplanowania i nadzorowania realizacji projektu
• Uzgodnić język i narzędzia stosowane dla planowania i nadzorowania realizacji projektu
• Przedyskutować i omówić praktyczne doświadczenia w zakresie różnych technik planowania, zarządzania ryzykiem w projekcie, planowania i monitorowania kosztów projektu
• Ocenić, jakie są wady i zalety poszczególnych narzędzi i nauczyć się stosować te, które najbardziej przystają do danego projektu

Korzyści dla uczestnika:

Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:

• Ocenić, kiedy warto zastosować w swojej pracy podejście projektowe
• Ocenić, które z narzędzi zarządzania projektem należy w danym kontekście użyć
• Zastosować poszczególne narzędzia planowania i nadzorowania realizacji projektu
• Samodzielnie zaplanować i zarządzić realizacją niedużego projektu

• Usprawniona zostaje komunikacja między członkami zespołu
• Jasno przypisane są zadania, role i odpowiedzialności w projekcie
• Poprawiona jest praca zespołowa
• Mniejsza jest ilość stresu podczas planowania realizacji projektu

Korzyści dla firmy:

• Cele realizowanych projektów ustalone precyzyjnie, w zgodzie z celem firmy
• Wyeliminowane projekty nieprzyczyniające się do realizacji celu firmy
• Większe prawdopodobieństwo zrealizowania projektu w założonym terminie

Wstęp

• Co to jest projekt i czym różni się od innych form pracy?
• Dlaczego plan projektu może być tylko „good enough”, a nigdy „perfect” i jakie są tego konsekwencje?
• Jak formułować misję projektu?
• Jakie są fazy planowania projektu? Która z nich jest najtrudniejsza, a która najważniejsza?

Definiowanie projektu

• Dlaczego definiowanie projektu jest w planowaniu projektu najtrudniejsze?
• Co to są cele projektu? Jakie rodzaje celów powinno się rozważyć? Dlaczego definiowanie celów to jedna z najtrudniejszych dyskusji w planowaniu projektu?
• Co to są produkty projektu i czym różnią się od celów projektu? Dlaczego tak się dzieje?
• Jak ustalać priorytety w projekcie? Dlaczego ich ustalenie jest konieczne dla rozpoczęcia szczegółowego planowania projektu, a później będzie już praktycznie niemożliwe do ustalenia?
• Dlaczego nie wolno przygotowywać WBS od razu w komputerze?
• Dlaczego w pracy nad WBS proces jest ważniejszy niż wynik?
• Co to jest sieć projektu i po co się ją opracowuje?
• Jak zweryfikować poprawność sieci projektu?
• Na czym polega etapowe planowanie projektu? Jakie wynikają z niego korzyści?
• Jak wygląda modelowa struktura zarządzania projektem? Jakie występują w niej role?

Oszacowanie zasobów

• Jakie są metody szacowania zasobów i kiedy je zastosować?
• Jak określić kto jest potrzebny do realizacji i zarządzania pracami w projekcie?
• Jak uzgodnić odpowiedzialność za realizację i zarządzanie pracami? Jak ją zapisać?

Opracowanie harmonogramu

• Co to jest harmonogram i do czego służy?
• Na czym polega standardowe podejście do tworzenia harmonogramu i dlaczego się ono w praktyce nie sprawdza?
• Jak należy ulepszyć metodę ścieżki krytycznej, aby była ona pomocna w codziennym zarządzaniu projektem zamiast przeszkadzać?

Nadzorowanie realizacji projektu

• Jakie metody monitorowania postępu prac w projekcie można zastosować i jakie będą tego negatywne konsekwencje? Co podpowiada praktyczne doświadczenie?
• Dlaczego każdy doświadczony kierownik projektu intuicyjnie wprowadza w swoje zachowania szereg dobrych praktyk na pierwszy rzut oka niezgodnych z regułami sztuki?
• Jakie zasady i reguły postępowania musi ustalić i wdrożyć kierownik projektu, aby upewnić się, że ma rzeczywistą kontrolę nad postępem prac?
• Jaki „system wczesnego ostrzegania” należy wdrożyć w ramach tych reguł, aby możliwe było praktyczne zarządzanie ryzykiem w projekcie?