Excel Power Query – szybkie pobieranie i przekształcanie danych

• Łączysz dane z wielu arkuszy Excela lub z wielu plików Excela?
• A może pobierasz dane z plików tekstowych lub CSV?
• Raporty, które otrzymujesz (pliki Excel, pliki tekstowe itp.) nie nadają się do analizy i musisz je „sprzątać” oraz przekształcać?
• Chcesz stworzyć arkusz podłączony do bazy danych i automatycznie pobierający z niej dane?

Jeśli odpowiedziałeś „tak” na co najmniej jedno z tych pytań – to szkolenie jest dla Ciebie!

 

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które znają podstawową obsługę programu Microsoft Excel.

 

Aby uczestniczyć w szkoleniu dotyczącym Power Query, należy posiadać komputer PC z systemem operacyjnym Windows wraz z zainstalowaną aplikacją Microsoft Excel w wersji co najmniej 2013 (2013, 2016, 2019, 2021 lub 365).

 

W przypadku aplikacji Excel 2013, Power Query jest darmowym dodatkiem, który trzeba doinstalować. Dodatek można pobrać za darmo ze stron firmy Microsoft.

 

W przypadku aplikacji Excel 2016 lub nowszej, dodatek Power Query jest wbudowany w program Excel, więc nie trzeba nic instalować.

 

Szkolenie nie jest dostosowane dla użytkowników posiadających komputery z systemem MacOS lub użytkowników korzystających z aplikacji Excel Online (w przeglądarce).

Na szkoleniu:

• Dowiesz się, jak automatyzować łączenie plików i przekształcanie danych bez wykorzystania VBA. Power Query w wielu sytuacjach zastępuje VBA!
• Poznasz potężne możliwości Power Query w pozyskiwaniu, transformowaniu, modelowaniu i ładowaniu danych z różnych źródeł bezpośrednio do arkuszy programu Excel i/lub modelu danych
• W trakcie wszystkich bloków tematycznych trener pokaże szereg funkcji i rozwiązań, dzięki którym praca z danymi w Excelu staje się prosta i szybka

Po ukończeniu szkolenia:

• Docenisz efektywne i całkowicie nowe możliwości pracy z danymi pozwalające oszczędzić mnóstwo czasu
• Będziesz potrafił importować i transformować dane w taki sposób, by ich dalsza obróbka w programie Excel była na tyle łatwa, na ile to jest możliwe
• Będziesz umiał w łatwy sposób pozyskiwać i kształtować dane z firmowych serwerów, plików tekstowych, CSV, baz programu Access, plików, arkuszy i tabel programu Excel, z sieci Web i innych

Nagranie:

W celu otrzymania dostępu do nagrania szkolenia, przy zapisie proszę wybrać odpowiednią opcję z menu: Wybierz dodatki.

Wstęp

• Rola narzędzi ETL (Extract, Transform, Load) w pracy controllera finansowego
• Power Query w różnych wersjach Excela
• Omówienie interfejsu użytkownika
• Omówienie ustawień i opcji Power Query – co warto włączyć/wyłączyć

Edytor zapytań (Power Query editor)

• Okienko zapytań
• Lista kroków bieżącego zapytania
• Nawigacja

Pobieranie (import) danych

• Automatyczne pobieranie danych z:
  • Plików tekstowych i CSV
  • Plików programu Excel
• Pobieranie danych z folderów (wczytywanie z wielu plików jednocześnie)
• Import z relacyjnych baz danych
• Importowanie danych ze stron WWW i plików zamieszczonych w Internecie

Podstawowe przekształcanie danych i automatyzacja

• Operacje na kolumnach
• Zmiana typu danych (tekst na liczbę, liczba na tekst).
• Poprawianie danych według ustawień regionu: pl, en, fr itp.
• Automatyczne filtrowanie i sortowanie

Zaawansowane przekształcanie danych — poprawianie raportów i danych nienadających się do analizy

• Wypełnianie kolumn
• Wyszukiwanie i zamienianie wartości i błędów
• Operacje na tekstach – łączenie, rozdzielanie, wyodrębnianie i inne przekształcenia
• Operacje na datach i czasie – różne przekształcenia
• Operacje na liczbach – różne przekształcenia
• Dodawanie nowych kolumn
  • Kolumny indeksu
  • Kolumny obliczeniowe
  • Kolumny warunkowe
• Transponowanie
• Grupowanie

Automatyczne łączenie danych

• Dołączanie kontra Scalanie
• Łączenie wielu plików tekstowych i CSV
• Łączenie arkuszy pliku Excel
• Łączenie wielu plików Excel z wieloma arkuszami
• Łączenie danych o takiej samej strukturze
• Łączenie danych o różnej strukturze
• Porównywanie tabel i raportów
• Łączenie danych z różnych źródeł i formatów w jedną tabelę

Piwotowanie i rozpiwotowywanie danych

• Kolumny przestawne (piwotowanie)
• Anulowanie przestawienia kolumn (rozpiwotowywanie) – doprowadzanie danych do płaskiej struktury klasycznej tabeli
  • Jednopoziomowe
  • Wielopoziomowe