Akademia HR – Digital. Wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR
Szkolenie dotyczące wykorzystania narzędzi i systemów ICT (Information and Communications Technology) w obszarze HR ma na celu wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnego wykorzystania nowoczesnych technologii w zarządzaniu personelem.
Wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR jest nie tylko nowoczesnym podejściem, ale także strategicznym krokiem, który może przynieść znaczące korzyści organizacjom. Automatyzacja procesów, poprawa efektywności, wspieranie decyzji opartych na danych, zwiększenie zaangażowania pracowników, zapewnienie zgodności z przepisami, elastyczność oraz zwiększenie konkurencyjności to tylko niektóre z kluczowych korzyści, które technologie ICT mogą przynieść działom HR.
Szkolenie jest częścią programu „Akademia HR”.
Szkolenie jest przeznaczone dla specjalistów HR, takich jak rekruterzy, specjaliści ds. szkoleń i rozwoju oraz specjaliści ds. zarządzania talentami. Skierowane jest również do menedżerów i kierowników działów HR. Pracownicy IT wspierający HR, szczególnie administratorzy systemów, także skorzystają z tego szkolenia, ponieważ będą mogli lepiej zarządzać techniczną stroną systemów HRM, ATS i LMS. Szkolenie będzie również wartościowe dla kadry zarządzającej.
Uczestnicy szkolenia zapoznają się z możliwościami, jakie daje wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w HR, w tym:
- Automatyzacja rutynowych zadań: Przetwarzanie płac, zarządzanie danymi pracowników, szybkie przetwarzanie dużych ilości danych z większą precyzją, zmniejszenie ryzyka błędów ludzkich, poprawa efektywności operacyjnej
- Usprawnienie rekrutacji: Zarządzanie procesem rekrutacji za pomocą systemów ATS (Applicant Tracking System), dostęp do platform e-learningowych, oferujących pracownikom elastyczne możliwości rozwoju
- Wykorzystanie zaawansowanych narzędzi analitycznych: Wsparcie w regularnym monitorowaniu i ocenianiu wyników pracowników, identyfikacja obszarów wymagających poprawy, nagradzanie najlepszych pracowników
- Usprawnienie komunikacji i współpracy: Lepsze zarządzanie relacjami z pracownikami, zarządzanie dokumentami – systemy DMS(Document Management System), zwiększenie bezpieczeństwa danych, łatwiejsze wyszukiwanie informacji, zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i politykami wewnętrznymi, minimalizacja ryzyka prawnego
Zapoznanie uczestników z możliwościami wykorzystania narzędzi i systemów ICT do zwiększenia efektywności procesów HR poprzez na przykład:
- automatyzację rutynowych zadań HR
- poprzez wprowadzenie systematycznego podejścia do zarządzania danymi pracowników, co pozwoli zwiększyć dokładność i dostępność informacji
Rozwój kompetencji technologicznych poprzez:
- umiejętność korzystania z narzędzi ICT jak obsługa nowoczesnych systemów i narzędzi ICT, które wspierają różne funkcje HR
- zapoznanie się z najnowszymi trendami w technologii HR i ich potencjalnym wpływem na organizacje
Wykorzystania narzędzi i systemów ICT do poprawy komunikacji wewnętrznej poprzez:
- wykorzystanie nowoczesnych platform komunikacyjnych i narzędzi współpracy, również w środowisku Windows/ MS Office
Podniesienie jakości procesów rekrutacyjnych i rozwoju pracowników
- wykorzystanie ATS w procesie rekrutacji do przyspieszenia procesu rekrutacji i poprawy jakości zatrudnienia
- wykorzystanie efektywnego zarzadzania szkoleniami i rozwojem pracowników za pomocą systemów LMS, co pozwoli na lepsze monitorowanie i dostosowanie programów szkoleniowych
Ocena pracownicza i zarządzanie talentami
- zbieranie feedbacku 360 stopni
- śledzenie rozwoju kompetencji pracowników
Zarządzanie wynagrodzeniami
- systemy placowe
- zarządzanie benefitami
Korzyści z wykorzystania systemów HRIS i ERP
- centralizacja danych pracowników za pomocą HRIS, umożliwiając łatwy dostęp do informacji o zatrudnieniu, wynagrodzeniach, ocenach pracowniczych
- integracja funkcji HR z ERP dla holistycznego zarządzania zasobami, umożliwiając holistyczne zarządzanie zasobami
Katarzyna Goniacz-Ferenc - Praktyk biznesu oraz ekspert w obszarze analizy danych oraz analizy finansowej, zarządzania wynagrodzeniami, zarządzania projektami, z 15-letnim doświadczeniem w pracy w międzynarodowych korporacjach takich jak Hewlett Packard, Credit Suisse oraz BNY