Procurement Day 2025 – Future Skills
Podczas tej konferencji będziesz miał okazję zgłębić kluczowe tematy, które kształtują przyszłość zakupów. Udział w Procurement Day 2025 to nie tylko zdobycie nowej wiedzy, ale także praktyczne umiejętności, które możesz od razu wdrożyć w swojej pracy.
Wzmocnisz swoje kompetencje w obszarze:
- Zarządzania zmianą technologiczną w działach zakupów
- Zarządzania łańcuchem dostaw w dobie zrównoważonego rozwoju
- Obrony przed technikami sprzedaży
- Komunikacji i budowania wartościowych relacji z dostawcami i innymi działami
Jeśli pracujesz w dziale zakupów i chcesz wzmocnić kompetencje, które stają się kluczem do efektywnej współpracy z dostawcami i innymi działami, ta konferencja jest dla Ciebie.
- Zdobędziesz aktualną i praktyczną wiedzę, gotową do natychmiastowego wdrożenia w Twojej codziennej pracy
- Wzmocnisz kompetencje przyszłości, które decydują o sukcesie w pracy w dziale zakupów
- Wyjdziesz z mnóstwem inspiracji, uzyskanych wprost z praktycznej pracy z trenerami EY Academy of Business
- 4 praktyczne ujęcia tematów – 4 kluczowe wyzwania, nad którymi będziesz pracował z innymi profesjonalistami obszaru procurement
Agenda
Ewa Opolska i Emilia Sędziak, Ekspertki, EY Academy of Business
Proces zmian – od czego zacząć wdrażając zmiany w zakupach?
- Kluczowe etapy wdrażania zmiany: od analizy do implementacji
- Najczęstsze błędy w planowaniu i realizacji zmian – jak ich unikać?
- Czynniki sukcesu wdrażania nowych technologii i procesów
Budowanie poparcia dla zmiany w zespole i organizacji
- Jak identyfikować i minimalizować opór wobec zmiany w Dziale Zakupu?
- Rola zespołu i kluczowych interesariuszy w skutecznym wdrażaniu zmian w Dziale Zakupu
- Angażowanie zespołu zakupu na różnych etapach procesu.
Integracja nowych technologii w zakupach – kluczowe wyzwania
- Jak zakupowcy mają się przygotować na wdrożenie sztucznej inteligencji i automatyzację?
- Balans między technologią a umiejętnościami miękkimi – jak optymalizować procesy bez utraty ludzkiego aspektu?
- Adaptacja do zmian – jak skutecznie przejść przez zmiany w dynamicznym środowisku?
Analiza grup nacisku w zmianie – jak skutecznie współpracować z interesariuszami?
- Klasyfikacja grup wpływu: wewnętrzni i zewnętrzni interesariusze
- Strategie osłabiania oporu i pozyskiwania sojuszników
- Narzędzia komunikacyjne wspierające wdrażanie zmian
Praktyczne ćwiczenia i analiza przypadków
- Ćwiczenie 1: Identyfikacja i zarządzanie oporem wobec zmiany – praca nad rzeczywistymi wyzwaniami uczestników
- Ćwiczenie 2: Tworzenie strategii angażowania zakupowców w zmiany – analiza komunikacyjna i plan wdrożenia
- Ćwiczenie 3: Planowanie transformacji – opracowanie kroków do wdrożenia technologii w procesach zakupowych na podstawie realnych, aktualnych wyzwań uczestników
Emilia Sędziak, Ekspertka, EY Academy of Business
Taktyki stosowane przez sprzedawców – na co warto zwrócić uwagę?
- Jak oferty są konstruowane, by skłonić do szybkiej decyzji?
- W jaki sposób emocje wpływają na proces zakupowy?
- Gdzie kryją się ukryte koszty i nieoczywiste warunki umów?
- Jak rozpoznać, kiedy „korzystna oferta” działa głównie na rzecz sprzedawcy?
Jak się bronić?
- Chłodna analiza ofert i zadawanie trudnych pytań
- Negocjacje oparte na faktach – przejmowanie kontroli nad rozmową
- Unikanie presji i świadome podejmowanie decyzji
Ćwiczenia praktyczne:
- Rozpoznawanie technik sprzedaży na przykładach
- Symulacja rozmowy z „trudnym” sprzedawcą
- Budowanie własnej strategii obronnej
Witold Rychłowski, Ekspert, EY Academy of Business
Rola relacji w zakupach – czy są nam naprawdę potrzebne?
- Jak relacje wpływają na efektywność procesów zakupowych i wyniki negocjacyjne?
- Krótkoterminowa transakcja vs. długofalowe partnerstwo – co bardziej opłaca się zakupowcom?
- Jakie typy relacji są kluczowe w pracy kupca? (z dostawcami, wewnętrznymi klientami, zespołem)
Budowanie relacji w warunkach ograniczonej komunikacji bezpośredniej
- Jak skutecznie rozwijać relacje w erze e-maili, wideokonferencji i automatyzacji?
- Kluczowe umiejętności zakupowca w budowaniu zaufania na odległość
- Jak zarządzać relacjami, gdy kontakt z dostawcą jest ograniczony do online?
Czynniki wspierające skuteczne relacje w zakupach
- Jakie techniki pomagają budować autorytet i wiarygodność zakupowca?
- Rola komunikacji asertywnej i precyzyjnego formułowania oczekiwań w relacjach zakupowych.
- Jak odczytywać sygnały niewerbalne w komunikacji online i w negocjacjach zakupowych?
Jak radzić sobie z trudnościami w budowaniu relacji?
- Jak utrzymać dobre relacje mimo twardych negocjacji i trudnych rozmów?
- Zarządzanie konfliktem w zakupach – kiedy eskalować, a kiedy szukać kompromisu?
- Jak budować długoterminowe relacje, nawet gdy zmieniają się dostawcy lub strategia zakupowa?
Praktyczne ćwiczenia i analiza przypadków
- Ćwiczenie 1: Jak utrzymać dobre relacje przy jednoczesnym egzekwowaniu warunków umowy?
- Ćwiczenie 2: Rozmowy e-mailowe i telefoniczne – analiza efektywnej komunikacji zakupowej
- Ćwiczenie 3: Symulacja trudnej negocjacji – jak nie psuć relacji, negocjując lepsze warunki?
Joanna Chmielińska, radczyni prawna, Ekspertka, EY Academy of Business
- Łańcuch dostaw i łańcuch wartości – na czym polega różnica?
- Obowiązki stawiane przedsiębiorcom względem ich łańcucha wartości w Dyrektywie CSRD i obowiązujących ESRS
Ćwiczenia:
- Ćwiczenie 1: jak prawidłowo zidentyfikować łańcuch wartości i szanse oraz ryzyka z nim związane? Case study w grupach oparte o prawdziwe dane
- Ćwiczenie 2: wprowadzanie kodeksów dostawców/standardów zrównoważonego rozwoju względem swojego łańcucha wartości: szanse, ryzyka i wyzwania związane z poszczególnymi etapami wdrażania
Zgłoś się już dziś
