Zarządzanie projektem IT
W metodykach realizacji projektów identyfikujemy procesy i obszary wiedzy zarządzania projektami. Procesy zgrupowane są zgodnie z ogólnym przebiegiem pojedynczego projektu i obejmują 5 grup procesowych (Process Groups): Inicjowanie, Planowanie, Realizację, Zamykanie oraz Monitorowanie i kontrolę. Poszczególne grupy procesów zachodzą na siebie i są dodatkowo podzielone na 9 obszarów wiedzy (ang. Knowledge Area):
- Dokumentacja projektowa (ang. Project charter)
- Spotkanie otwierające (ang. Kick-off meeting)
- Zakres projektu (ang. Project scope)
- Zarządzanie ryzykiem (ang. Assurance)
- Tworzenie zespołu (ang. Team composition)
- Harmonogramowanie (ang. Scheduling)
- Zasoby i wydatki (ang. Staffing and spending)
- Realizacja (ang. Execution)
- Zamykanie projektu (ang. Close Out)
Warsztat, realizując cały zakres praktyczny, daje wszelkie narzędzia, wiedzę i umiejętności sprawnego i efektywnego realizowania projektu. Podczas warsztatu uczestnicy znajdą odpowiedź na wiele kluczowych pytań związanych z metodologią Project Managementu:
- Jak poprawnie zdefiniować projekt biznesowy i stworzyć opisujący go charter?
- Jak prawidłowo zidentyfikować zespół projektowy i nim zarządzać?
- Jak motywować członków zespołu projektowego, rozwiązywać konflikty i wprowadzać w organizacji zmiany?
- Jak zidentyfikować i monitorować zakres prowadzonego projektu oraz analizować wzajemne zależności i relacje względem innych projektów?
- Jak tworzyć i zarządzać harmonogramem projektu?
- Jak zdefiniować i analizować wymagane w projekcie zasoby?
- Jak zidentyfikować wszystkie ryzyka kryjące się w projekcie?
- Jak prowadzić analizę finansową projektu i kontrolować na bieżąco budżet projektu?
Szkolenie polecane między innymi dla pracowników startupów.
Cel warsztatu:
Warsztat, bazując i prezentując wszystkie najważniejsze metodyki prowadzenia projektów informatycznych, pozwala dostosować narzędzia do zdefiniowanego zakresu projektu oraz rozwinąć umiejętności zarządzania zespołem.
Korzyści:
Przeszkolony uczestnik uzyskuje zaawansowaną wiedzę pozwalającą efektywnie prowadzić każdą inicjatywę biznesową. Zdobyta wiedza bazuje na międzynarodowych metodologiach i uznanych metodykach z najważniejszych instytutów i uczelni oraz wieloletniej praktyce wdrożeniowej w obszarze IT.
Praktyka ta wsparta jest dwoma zaawansowanymi narzędziami z obszaru psychologii (Personal Effectiveness – Interaction styles oraz Diversity game) pozwalającymi lepiej poznać swój charakter i charakter współpracowników oraz poprawić warsztat menedżera.
Uczestnicy nabywają wiedzę, jak zbudować wokół siebie silny i efektywny zespół projektowy, który będzie sprawnie realizował wspólnie zbudowany harmonogram projektu. Dzięki wiedzy o Kick-off meeting i sprawnej komunikacji unikną konfliktów w zespole i spowodują zaangażowanie wszystkich na 105%.
Umiejętności analizy ryzyk i zarządzania nimi w powiązaniu z całą gamą narzędzi monitoringu i kontroli projektu pozwolą zrealizować postawiony cel, a uzyskana zaawansowana wiedza finansowa pomoże dokładnie analizować sytuację finansową i zakończyć projekt w ramach wyznaczonego budżetu.
DZIEŃ 1
- Pojęcie projektu i etapy projektu
- Standard prowadzenia projektu i certyfikacja
- Metodyki PM (PMI, IPMA, Prince2, SCRUM, ExProg)
- 7 podstawowych zasad Project Managera
- Rola Sponsora w projekcie
- Charter projektu i dokumentacja projektowa
- Powołanie projektu – proces PMO
- Role w projekcie
- Kick-Off meeting, Parking Lot, Issues List, Team contract
- Zarządzanie różnorodności – Attitude chart, GRPI, ARMI
- Model angażowania w zmiany CAP
- Diversity game
- WBS – Deliverables, Activities
- Analiza techniczna, BR, FS
DZIEŃ 2
- Planowanie: Zakres projektu (FD-ID, In-Out Of Frame)
- Typy projektów, struktura podprojektowa
- Planowanie: Zarządzanie ryzykiem
- Planowanie: Konstruowanie zespołu
- Planowanie: Plan komunikacji
- Planowanie: Harmonogramowanie
- Analiza ścieżki krytycznej i bufory (Contingency)
- Planowanie: Nakłady pracy, Koszty, księgowość, analiza finansowa
- Planowanie: Zarządzanie zmianą w projekcie
- Proces zarządzania zmianą i Project Change Log
- Realizacja projektu
- Fazy Kodowania i Testowanie (UAT, Walidacja, Regresja)
- Zarządzanie dostawcami (Vendor management)
- Prowadzenie spotkań zespołowych i monitoring postępu prac projektowych
- Narzędzia generowania idei — Brainstorming, Brainwriting, Philips Buzz session, TRIZ, Scramper
- Narzędzia analizy – Fishbone, 5Why, Pareto
- Narzędzia priorytetyzacji — N/3 i matryce
- Umiejętności Facylitatora
- Spotkanie podsumowujące z Klientem, Sponsorem, Zespołem
- Ocena 360, Lessons learned
- Zamknięcie projektu
- Biznesowe zamknięcie projektu – proces PMO
Bartosz Brosowski - ekspert w obszarze zarządzania procesami, metodyki Lean Six Sigma oraz metodyk zarządzania projektami i technologiami IT.
Co mówią o nas uczestnicy szkoleń?
Uczestnik szkolenia - październik 2023
„Dziękuję za szkolenie, było fantastyczne.”
Uczestnik szkolenia - październik 2023
„Szkolenie idealnie wyważone co do teorii i części praktycznej ;) Dziękuje za te dwa dni. Ewidentnie złapałam nowy wiatr w żagle. Jeszcze raz dziękuję za edukowanie naszego społeczeństwa i prowadzenie szkolenia z sercem na ręku - bardzo to doceniam!”