Google Sheets

Po ukończeniu kursu:

• Uczestnicy będą sprawnie korzystać z arkuszy Google Sheets
• Będą świadomi przewag i ograniczeń Google Sheets w porównaniu z Excelem
• Dowiedzą się, jak skutecznie łączyć oba te rozwiązania

Główne zalety Google Sheets to:

• Łatwość dzielenia się plikami i jednoczesna praca wielu osób na tym samym pliku, co oczywiście jest też możliwe dla Excela, ale nie aż tak intuicyjne
• Znacznie niższe koszty, w niektórych przypadkach usługa jest nawet darmowa

1. Dlaczego coraz więcej firm zamiast Excela używa Google Sheets?

• Krótkie omówienie podstawowych różnic pomiędzy Google Sheets, Excelem i Calc (Open Office)
• W jakich sytuacjach każde z tych rozwiązań ma przewagę

2. Poruszanie się w aplikacji Google Sheets

• Udostępnianie plików
• Typy plików i zmiana typu pliku
• Od czego zależy wygląd menu Google Sheets?
• Ukrywanie i odkrywanie elementów programu

3. Pierwsze formuły

• Wprowadzanie danych
• Proste formuły i funkcje – SUM, AVERAGE, wyliczanie wzrostu procentowego

4. Kopiowanie

• Używanie uchwytu wypełnienia
• Kopiowanie z Ctrl i bez tego przycisku
• Kopiowanie wartości
• Zachowanie formatowania przy kopiowaniu

5. Blokowanie nagłówków wierszy i kolumn

6. Znajdowanie i Zamiana

• Polecenie Znajdź oraz jego opcje – prezentacja na przykładach
• Polecenie Znajdź i Zamień oraz jego opcje – prezentacja na przykładach

7. Usuwanie duplikatów

• Deduplikacja danych
• Znajdowanie listy unikalnych danych przy pomocy tego narzędzia

8. Status Bar

• Kiedy i do czego wykorzystywać Status Bar
• Zmiany ustawień Status Bar

9. Sortowanie

• Sortowanie podstawy i zaawansowane rozwiązania
• Jak uniknąć najczęstszych problemów i błędów wynikających z nieumiejętnego sortowania

10. Formatowanie Warunkowe

• Podstawowe zastosowania
• Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem formuł

11. Formatowanie

• Dlaczego odpowiednie formatowanie jest tak ważne?
• Jak formatować szybciej?

12. Wykresy dla początkujących

• Wykres słupkowy
• Linia trendu – wybór właściwego rodzaju trendu i formatowanie linii trendu
• Formatowanie wykresu
• Kopiowanie wykresu
• Zmiana źródła zakresu danych i zmiana źródła opisów danych
• Wykres z 2 osiami
• Łączenie wykresów różnych typów
• Formatowanie osi
• Szczególne przypadki przedstawiania danych na wykresach

13. Filtrowanie

• Jednoczesne wykorzystanie wielu filtrów

14. Funkcje dla początkujących

• Funkcje: IF, MAX, MIN, ROUND, COUNT, COUNTA, TODAY, AND, OR, SUMPODUCT, IFERROR
• Funkcje tekstowe
• Łączenie wielu funkcji w jednej formule

15. Grupowanie

• Grupowanie wierszy i kolumn na wielu poziomach

16. Drukowanie

• Przygotowanie arkusza Google Sheets do wydruku
• Powtarzanie kolumn i wierszy na kolejnych stronach
• Orientacja wydruku
• Nagłówek i stopka

17. Ograniczanie dostępu do pliku lub jego części

• Opcje udostępniania pliku
• Ograniczanie dostępu do edycji dla części arkusza

18. Skróty klawiszowe

• Skróty klawiszowe przyspieszające pracę w Google Sheets

19. Inspekcja formuł

• Sposoby na sprawdzanie, edytowanie i korektę formuł

20. Adresowanie względne i absolutne

• Adresowanie względne, absolutne i mieszane – ćwiczenia na wielu przykładach

21. Odwołania do innych arkuszy i plików

• Jak łączyć formułami arkusze i pliki Google Sheets

22. Często używane wzory

• Wzory związane z procentami
• Wzory związane z wyliczaniem marży i narzutu

23. Funkcje wyszukujące dane

• Wyszukiwanie pionowe
• Wyszukiwanie pionowe wg kilku kryteriów wyszukiwania np. nazwa produktu i miesiąc
• Wyszukiwanie jednocześnie w pionie i poziomie z użyciem złożenia funkcji MATCH i INDEX

24. Tabele przestawne podstawy

• Przygotowanie tabeli przestawnej wyliczającej sumę sprzedaży, średnią sprzedaż, maksimum sprzedaży, ilość sprzedawanych produktów oraz udział sprzedaży kategorii w całości sprzedaży
• Przygotowanie tabeli przestawnej wyliczającej dane dla TOP10 produktów wybranej kategorii
• Sortowanie i filtrowanie w tabelach przestawnych
• Zliczanie wartości unikatowych w tabelach przestawnych
• Aktualizowanie danych w tabeli przestawnej oraz zmiana zakresu źródła danych tabeli przestawnej
• Edytowanie tabel przestawnych

25. Tabele przestawne dla zaawansowanych

• Formuły w tabelach przestawnych

26. Wykresy przebiegu

• Prezentacja funkcji tworzącej wykresy przebiegu

27. Wykresy dla zaawansowanych

• Łączenie wielu typów wykresów
• Nietypowe rozwiązania na wykresach

28. Poprawność Danych

• Sprawdzanie poprawności danych
• Raporty menedżerskie wykorzystujące to narzędzie do wyboru zakresu danych