Zarządzanie zespołem projektowym

Cele szkolenia:

• Zbudowanie świadomości wartości ludzi w kontekście skuteczności realizacji projektu
• Podniesienie efektywności działań indywidualnych i zespołowych
• Poznanie założeń zarządzania przez cele z wykorzystaniem potencjału indywidualnego i zespołowego
• Poszerzenie umiejętności komunikowania w obliczu różnic charakterologicznych
• Wyposażenie w podstawowe informacje dotyczące współpracy w zespole projektowym
• Dostarczenie wiedzy na temat faz budowania i rozwoju zespołów projektowych
• Poznanie zależności zachodzących podczas procesu grupowego w zespole
• Wzmocnienie efektu synergii jako podstawowej wartości pracy zespołowej

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• Wykorzystywać narzędzia samodoskonalenia i budowania potencjału rozwojowego zespołów projektowych
• Skutecznie komunikować się w sytuacji kryzysowej
• Biegle tworzyć plan zebrania, dobierać odpowiednie środki przekazu, właściwie dobierać treść, skutecznie zarządzać sesją pytań i odpowiedzi, ocenić audytorium pod kątem ról pełnionych podczas spotkania projektowego, formułować podsumowania oraz ewaluację realizacji zadań podczas spotkań projektowych
• Dobrać optymalny styl zarządzania zespołem projektowym w zależności od przyjętej metodyki zarządzania projektem
• Zastosować w praktyce różnorodne techniki motywowania członków zespołów projektowych

Dzień 1

Struktura zespołu projektowego

• Zarządzanie jako skuteczna forma realizacji zadań powierzonych zespołowi projektowemu
• Zależności pomiędzy członkami zespołów projektowych, powiązania, relacje, schematy współpracy
• Zakresy kompetencji osób pełniących określone funkcje w zespole
• Cechy dobrych kierowników zespołów, kluczowe aktywności kierowników zespołów
• Relacje przełożony-podwładny, motywowanie, klaryfikacja celów, współpraca i monitoring działania
• Efekt synergii zespołowej jako podstawowa wartość pracy w zespole, sposoby budowania i utrwalania efektu synergii

Budowanie i rozwój zespołu projektowego

• Fazy tworzenia się zespołów (typologia Tuckman’a), kluczowe aktywności zarządcze podczas poszczególnych faz
• Cechy skutecznych zespołów projektowych, dobre praktyki zarządcze, najczęściej popełniane błędy
• Budowanie indywidualnego potencjału poszczególnych członków zespołu projektowego
• Podejmowanie decyzji osobistych i grupowych jako droga do efektywności zespołowej
• Delegowanie zadań w kontekście rozwoju zespołów projektowych
• Analiza ról pełnionych w zespole (typologia Mereditha Belbina) a sposoby skutecznego komunikowania i motywowania w zależności od pełnionej roli
• Rodzaje i modele skutecznego motywowania

Zarządzanie zmianą (perspektywa zespołu)

• Etapy zarządzania zmianą w kontekście pracy z zespołem
• Rozpoznawanie symptomów sytuacji kryzysowej
• Motywowanie w obliczu kryzysu, dobór odpowiednich narzędzi motywujących

Dzień 2

Prowadzenie efektywnych spotkań projektowych

• Planowanie spotkań projektowych
• Sposoby wzbudzania określonych zachowań za pomocą przekazu publicznego, panowanie nad audytorium, techniki perswazji
• Typy osób przeszkadzających na zebraniach, sposoby motywowania i uaktywniania poszczególnych typów podczas spotkań zespołów projektowych
• Podstawowe błędy popełniane podczas spotkań projektowych
• Kluczowe zasady prowadzenia efektywnych spotkań projektowych, najczęściej popełniane błędy
• Laboratorium prowadzenia spotkań projektowych. Prowadzenie spotkań w konkretnych ujęciach tematycznych z wykorzystaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk

Zarządzanie zespołem projektowym według różnych metodyk projektowych

• Główne założenia poszczególnych metodyk projektowych i ich wpływ na zarządzanie zespołem, specyfika poszczególnych podejść pod kątem pracy zespołowej
• Budowanie zespołów projektowych zależnie od przyjętej metodyki realizacji projektu, opracowywanie planu zarządzania zespołem, nadzór, ocena efektów pracy
• Różnice w podejściach do sposobu zarządzania zespołem w metodykach sieciowych i zwinnych, mocne i słabe strony poszczególnych metodyk w kontekście efektywności pracy zespołowej
• 14 kluczowych reguł sukcesu kierownika projektu
• Laboratorium budowania zespołów i tworzenia koncepcji zarządzania zespołowego w odniesieniu do przyjętej metodyki projektowej